Thực hiện sự chỉ đạo công tác phòng chống bão lụt, giảm nhẹ thiên tai của UBND huyện Duy Xuyên, đồng thời triển khai thực hiện phương án phòng, tránh bão lụt, giảm nhẹ thiên tai năm 2014 của Ban chỉ huy phòng, chống bão lụt, giảm nhẹ thiên tai huyện Duy Xuyên.

          I/PHƯƠNG ÁN PHÒNG CHỐNG BÃO LỤT, GNTT NĂM 2014 :

          - Trưởng đài giữ mối liên hệ thường xuyên với Ban chỉ huy phòng, tránh bão lụt, giảm nhẹ thiên tai huyện Duy Xuyên và trực tiếp chỉ huy tại trung tâm, phân công toàn bộ lực lượng kỹ thuật, phóng viên tham gia công tác phòng, tránh bão lụt, giảm nhẹ thiên tai.

          - Tổ kỹ thuật -Quản lý cơ sở chịu tránh nhiệm thông suốt việc phát sóng trong những ngày có bão lụt, phân công kỹ thuật viên trực24/24 giờ để kịp thời thông tin tình hình bão lụt; có biện pháp xử lý sự cố về nguồn điện, máy móc thiết bị khi xảy ra bão lụt để thông tin được liên tục. Chủ động mua sắm lương thực, thực phẩm dự trữ trong mùa mưa bão (mỗi đợt ít nhất 10 ngày), chuẩn bị phương tiện thông tin dự phòng trong những ngày có bão lụt. Tổ kỹ thuật có kế hoạch kê kích vật dụng, đồ đạc trong cơ quan và chằng chống nhà cửa, không để bão, lụt làm hư hỏng, mất mát.

          - Tổ Biên tập- Phóng viên phân công phóng viên đứng điểm ở các địa phương và phụ trách các ngành, đưa tin tình hình bão lụt và công tác phòng, tránh bão lụt về trung tâm theo lịch phát sóng cao điểm đã qui định.Tổ nội dung có kế hoạch đưa tin về tình hình bão lụt và công tác phòng tránh,giảm nhẹ thiên tai của huyện Duy Xuyên về Đài PT-TH Quảng Nam và Báo Quảng Nam(chú ý phát huy lợi thế phát thanh và truyền hình). Đăng tải kịp thời thông tin bão lụt và công tác khắc phục hậu quả thiên tai trên trang Website:duyxuyenrt.vn

          - Nguồn thông tin về bão lụt: Từ Ban chỉ huy PCBL – GNTT huyện Duy Xuyên, mạng internet và các cơ quan thông tin đạichúng.

          - Trong những ngày diễn ra bão lụt nhằm ngày nghỉ, tất cả cán bộ, viên chức đơn vị vẫn làm việc bình thường, lãnh đạo cơ quan sẽ bố trí nghỉ bù hoặc được tính chế độ phụ cấp làm thêm giờ. Đối vớiphóng viên sử dụng điện thoại công cộng phục vụ cho việc đưa tin, bài được trả cước phí điện thoại theo chứng từ. Riêng các khoản chi phí, phương tiện đi lại khi thực hiện nhiệm vụ được cơ quan thanh toán theo mức qui định của nhà nước.

          - Đầu tháng 8/2014, Tổ kỹ thuật kiểm tra toàn bộ thiết bị máy móc, phương tiện phục vụ công tác phòng tránh bão lụt,giảm nhẹ thiên tai. Chủ động hướng dẫn, giúp cơ sở sửa chữa máy móc, kiểm tra hệ thống chống sét, hệ thống dây loa phục vụ tốt nhất cho công tác thông tin tình hình bão lụt, công tác phòng tránh bão lụt, giảm nhẹ thiên tai.

- Lịch phát thanh thôngtin tình hình bão, lụt trên sóng FM tần số 95,2 MHZ

          - Đối với bão

+Bão xa:

          Phát vào lúc : 5 giờ 35; 11 giờ và 17giờ 30.

+Bãogần:

          Phát vào lúc: 5 giờ 35;  9 giờ; 11 giờ và 17giờ 30.

+Bãokhẩn cấp:

          Phát vào lúc: 5 giờ 35; 8 giờ; 9 giờ;11 giờ; 15 giờ; 16 giờ; 17giờ 30; 18 giờ 45 và 21 giờ.

 - Đối với lũ:

+Lũ trên báo động 2:  Phát vào lúc : 5 giờ35; 11 giờ và 17 giờ 30.

+Lũ trên báo động 3: Phát vào lúc: 5 giờ 35; 9 giờ; 11 giờ; 15 giờ và 17giờ 30.

          II/ PHÂNCÔNG NHIỆM VỤ CÁC THÀNH VIÊN

       1/ Ông TrầnVăn Thơ - Trưởng Đài Truyền thanh-Truyền hình huyện Duy Xuyên làm trưởngban, chịu trách nhiệm theo dõi và trực tiếp chỉ đạo công tác phòng tránh bão lụt của ngành truyền thanh và đơn vị.

          2/ Ông Đặng Văn Giác - Phó trưởng Đài, làm Phó Trưởng Ban, kiêm Tổ trưởng Tổ Biên tập, phóng viên  có trách nhiệm điều hành phân công phóng viên và hướng dẫn cộng tác viên phản ánh tình hình bão lụt, biện pháp phòng tránh vàphụ trách theo dõi, phản ánh công tác phòng tránh bão lụt ở các địa phương: Duy Phước, Duy Vinh và các ngành: thuỷ lợi, nông nghiệp, hạ tầng-kinh tế.

          3/ Ông Lương Năm - Tổ trưởng tổ Kỹ thuật-Quản lý cơ sở phụ trách công táckỹ thuật Đài huyện và các trạm truyền thanh cơ sở, phân công các thành viêntrong tổ chuẩn bị phương tiện, máy móc vật tư, nhiên liệu phục vụ công tác chỉhuy phòng chống bão của đơn vị địa phương.

          4/ Bà Phan Thị Lý- Phóng viên làm nhiệm vụ viết tin, bài về công tácphòng tránh bão lụt ở các địa phương: Duy Thu, Duy Tân, Duy Phú, Duy Hoà và DuyChâu và các ngành: Công an, Y tế, Giáo dục. Đồng thời kiêm nhiệm nhiệm vụ phátthanh viên.

          5/ Ông Ngô Phi Thành- Phóng viên làm nhiệm vụ viết tin, bài về công tácphòng tránh bão lụt ở các địa phương: Duy Sơn, Duy Trinh, Duy Trung, Thị trấn Nam Phước và các ngành: Quân sự, văn hoá – thông tin, du lịch.

`        6/ Bà Nguyễn Thị Tuyết Mai- Phóng viên chịu trách nhiệm đưa tin, bài công tác phòng chống bão lụt, khắc phục hậu quả thiên tai các xã: Duy Thành, Duy Nghĩa, Duy Hải, và phục trách ngành giáo dục- đào tạo, thuế, đoàn thanh niên.

        7/ Bà ĐoànThị Ngạnh làm nhiệm vụ biên tập và chịu trách nhiệm cung ứng tài chính, mua sắm lương thực, thực phẩm phục vụ công tác phòng tránh bão lụt của cơ quan.

        8/ Bà Nguyễn Thị Mỹ Dung - Kỹ thuật tham gia trực máy, quản trị Website của đơn vị và làm nhiệm vụ đưa tin truyền hình; kiêm phát thanh viên.

         9/ Ông Phạm Đá - Kỹ thuật viên kiêm Tổ trưởng Tổ Hành chính- Tài vụ chịu trách nhiệm phân công các thành viên trong tổ lo hậu cần, đảm bảo vật tư, nhiên liệu phục vụ công tác phòng, chống bão lụt của đơn vị và phụ trách trực máy.

          10./ Ông Nguyễn Tấn Dũng- Kế toán chịu trách nhiệm về tài chính, lo hậu cần,mua sắm vật tư, nhiên liệu phục vụ công tác phòng chống bão lụt của đơn vị.

           III/ TỔ CHỨCTHỰC HIỆN

          Trưởng Đài yêu cầu các thành viên được phân công trong phương án này chịu tránh nhiệm thi hành.

          Trong quá trình thực hiện, lãnh đạoĐài xét đề nghị cấp trên biểu dương khen thưởng cho cán bộ, viên chức thực hiện tốt công tác phòng tránh bão lụt, giảm nhẹ thiên tai. Đồng thời sẽ đề nghị hình thức kỷ luật những cá nhân thiếu trách nhiệm trong công tác phòng tránh bão lụt, giảm nhẹ thiên tai để xảy ra hậu quả nghiêm trọng.